實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則中5.4.6條款要求:所有儀器設(shè)備(包括標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì))都應(yīng)有明顯的標(biāo)識(shí)來(lái)表明其狀態(tài)。在實(shí)驗(yàn)室管理過(guò)程中,通常采用綠、黃、紅等三色標(biāo)識(shí)來(lái)表示合格、準(zhǔn)用、停用等計(jì)量檢定標(biāo)識(shí)。其中,紅色標(biāo)識(shí)(停用證)主要用于經(jīng)計(jì)量檢定不合格、已超過(guò)檢定周期的、性能無(wú)法確定的以及損壞的儀器設(shè)備,一般不會(huì)引起使用歧義。但對(duì)綠、黃色標(biāo)識(shí)的管理上,在實(shí)際審核過(guò)程中卻發(fā)現(xiàn),有相當(dāng)多的實(shí)驗(yàn)室普遍存在使用不規(guī)范、不正確現(xiàn)象。筆者歸納起來(lái),主要存在以下幾種情況: 應(yīng)為黃色準(zhǔn)用標(biāo)識(shí)的誤用紅色標(biāo)識(shí)。測(cè)試設(shè)備中雖某一量程準(zhǔn)確度不合格但工作所用量程合格者或雖某些功能喪失但檢測(cè)工作所用功能正常且校準(zhǔn)合格者以及降級(jí)使用者,均為準(zhǔn)用設(shè)備,不應(yīng)使用紅色標(biāo)識(shí)?! ?yīng)為黃色準(zhǔn)用標(biāo)識(shí)的未進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理。對(duì)計(jì)算機(jī)、空調(diào)、打印機(jī)等一般不必檢定的設(shè)備,經(jīng)檢查功能正常者,以及雖無(wú)法檢定,但經(jīng)比對(duì)或鑒定適用者,均應(yīng)使用黃色準(zhǔn)用標(biāo)識(shí)?! ?yīng)為綠色合格標(biāo)識(shí)的誤用黃色標(biāo)識(shí)。經(jīng)自檢合格者為合格設(shè)備而非準(zhǔn)用設(shè)備,應(yīng)使用綠色標(biāo)識(shí)?! ‘?dāng)儀器設(shè)備使用情況發(fā)生變化時(shí),未及時(shí)由儀器管理人更換適當(dāng)標(biāo)識(shí)。如原設(shè)備由合格轉(zhuǎn)為降級(jí)使用時(shí),應(yīng)及時(shí)將綠色合格標(biāo)識(shí)改為黃色準(zhǔn)用標(biāo)識(shí);原設(shè)備由降級(jí)使用轉(zhuǎn)為停止使用時(shí),應(yīng)及時(shí)將黃色準(zhǔn)用標(biāo)識(shí)改為紅色停用標(biāo)識(shí)?! x器設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識(shí)管理是整個(gè)實(shí)驗(yàn)室管理過(guò)程中的一個(gè)小環(huán)節(jié),之所以出現(xiàn)使用不當(dāng)情況,主要原因是重視程度不夠、對(duì)標(biāo)識(shí)管理范圍了解不夠全面。在實(shí)際工作中,應(yīng)注意管好每一個(gè)細(xì)節(jié),以確保符合評(píng)審準(zhǔn)則要求。
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