導(dǎo)讀 關(guān)于外貿(mào)英語郵件常用句型,外貿(mào)英語郵件格式這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!1、一
關(guān)于外貿(mào)英語郵件常用句型,外貿(mào)英語郵件格式這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
1、一封郵件的基本內(nèi)容通常分為三部分:收件人、主題、正文。
2、2、接收人。
3、接收人為傳遞信息或分布任務(wù)的對象。
4、除了接收人之外還可以同時抄送給其他人,抄送對象要看郵件重要程度而定。
5、3、主題。
6、主題要突出郵件的主旨,要讓別人一看到這個主題就能大概知道你想傳遞的是什么事情,如:關(guān)于“……”的安排,或者針對“……”的建議。
7、意思明確,引人注目。
8、4、正文。
9、首先是尊稱,如:尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、親愛的同事等,如果是領(lǐng)導(dǎo)或者長輩就說“您好”,如果是一般的同事就說“你好”。
10、禮貌是最重要的,不管是對領(lǐng)導(dǎo)還是對同事。
11、然后就是正文的內(nèi)容,要分主次,先總體表達要傳遞的意思,再用“第一/第二/第三/……”的格式詳細描述,別人也會覺得你思路清晰,主次清晰。
12、最后以祝福語結(jié)尾,再注明寫郵件日期和寫郵件的人。
13、5、附件。
14、如果想要表達的信息或者材料內(nèi)容較多,內(nèi)存較大,也可以作為附件添加進去。
15、在正文里面說的太多,反而別人不容易抓住重點,對于工作繁忙的人來說,更沒時間去慢慢看了。
本文分享完畢,希望對大家有所幫助。
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