關(guān)于郵箱寫信的正確格式，寫信的正確格式這個問題很多朋友還不知道，今天小六來為大家解答以上的問題，現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！
1、書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。
2、1．稱呼：也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。
3、稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號后不再寫字。
4、稱呼和署名要對應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。
5、（具體可參見第四編《應(yīng)酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。
6、這里簡要說明幾條細(xì)則：（1）給長輩的信。
7、若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關(guān)系的，就寫關(guān)系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。
8、對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
9、（2）給平輩的信。
10、夫妻或戀愛關(guān)系，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等；同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、“同志”，如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。
11、（3）給晚輩的信。
12、一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。
13、（4）給師長的信，通常只寫其姓或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。
14、對于十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、 “師傅”。
15、假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達(dá)夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。
16、對于學(xué)有專長、德高望重的師長，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。
17、為鄭重起見，也有以職務(wù)相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。
18、（5）給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。
19、給機(jī)關(guān)團(tuán)體的信，可直接寫機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱。
20、如 “XX委員會”、“XX公司”。
21、致機(jī)關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱呼，亦可直接在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長”等。
22、如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應(yīng)上下并排在一起，也可一前一后，尊長者在前。
23、上述五種場合，有時還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。
24、當(dāng)然，這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對無特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛的”，那就有失檢點了。
25、2．正文：正文通常以問候語開頭。
26、問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫信人對收信人的關(guān)心。
27、問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節(jié)愉快！”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。
28、問候語之后，常有幾句啟始語。
29、如“久未見面，別來無恙。
30、”“近來一切可好？”“久未通信，甚念！”之類。
31、問候語要注意簡潔、得體。
32、接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。
33、它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。
34、這一部分，動筆之前，就應(yīng)該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。
35、若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最好是一件事一段落，不要混為一談。
36、3．結(jié)尾：正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話，作為書信的結(jié)尾。
37、習(xí)慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。
38、祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。
39、（可參見下節(jié)《常用書信用語》的“祝頌語”。
40、）結(jié)尾的習(xí)慣寫法有兩種：（1）在正文寫完之后，轉(zhuǎn)一行空兩格寫“此致”，再換一行寫“敬禮”。
41、（2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。
42、也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫、“敬?！?，再空兩格寫上“安好”、“健康”等。
43、4．署名和日期：在書信最后一行，署上寫信人的姓名。
44、署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。
45、如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。
46、如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。
47、而在署名之后，有時還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”等，以示尊敬。
48、上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。
49、日期一項，用以注明寫完信的時間，寫在署名之后或下邊。
50、有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應(yīng)如此。
51、擴(kuò)展資料：寫信的注意事項：書信要用黑毛筆、或藍(lán)色水筆、圓珠筆、鋼筆寫。
52、不能用鉛筆，以防模糊不清。
53、也不能用紅筆寫，這會讓對方以為是絕交信。
54、信紙要用專門信紙或稿紙。
55、（1）稱呼、問候用語及信中語氣、措辭要符合寫信人的身份。
56、（2）要考慮收信人的文化水平及經(jīng)歷，使收信人看得懂信。
57、（3）要抓住重點，力求寫得充實、圓滿、簡短。
58、參考資料來源：百度百科 - 信參考資料來源：百度百科 - 書信。
本文分享完畢，希望對大家有所幫助。
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