檔案的管理機(jī)構(gòu)有哪些（檔案管理包括哪些內(nèi)容）

關(guān)于檔案的管理機(jī)構(gòu)有哪些，檔案管理包括哪些內(nèi)容這個(gè)問(wèn)題很多朋友還不知道，今天小六來(lái)為大家解答以上的問(wèn)題，現(xiàn)在讓我們一起來(lái)看看吧！

1、檔案管理具體的內(nèi)容要看你所從事的工作是什么性質(zhì)的,每個(gè)單位對(duì)于檔案管理員都會(huì)有不同的內(nèi)容要求.摘了兩篇如下: A.學(xué)校檔案管理員職責(zé): 政策執(zhí)行; 貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)檔案工作方針、政策、指示和規(guī)定。

2、 2、檔案保管 負(fù)責(zé)接收本單位檔案材料歸檔工作，并進(jìn)行分類、編目和加工整理。

3、 3、業(yè)務(wù)指導(dǎo) 負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)各職能部門立卷、歸檔工作，確保案卷質(zhì)量。

4、 4、驗(yàn)收保管 負(fù)責(zé)各類檔案材料的驗(yàn)收、保管工作。

5、 5、臺(tái)帳資料 負(fù)責(zé)學(xué)校創(chuàng)優(yōu)創(chuàng)先的各類評(píng)比活動(dòng)的檔案資料提供6、服務(wù)意識(shí) 編制檢索工具和參考資料，積極開展檔案利用工作，主動(dòng)為全校各項(xiàng)工作服務(wù) 7、業(yè)務(wù)水平 積極參加上級(jí)檔案機(jī)關(guān)組織的各項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平 8、安全確保 遵守保密制度，搞好"八防"，確保檔案安全 9、工作安排 及時(shí)刊出一周的工作和活動(dòng)安排，做好校長(zhǎng)室的臨時(shí)通知 10、臨時(shí)工作 完成學(xué)校安排的臨時(shí)性工作。

6、 B.負(fù)責(zé)采購(gòu)信息統(tǒng)計(jì)、合同檔案的管理工作。

7、 （1）負(fù)責(zé)按月、季、年上報(bào)采購(gòu)信息資料。

8、 （2）負(fù)責(zé)采購(gòu)信息的采集 。

9、 （3）負(fù)責(zé)對(duì)公開招標(biāo)信息、中標(biāo)信息、違規(guī)通報(bào)、投訴處理信息及按規(guī)定應(yīng)公告的其他信息的公布。

10、 （4）負(fù)責(zé)中心檔案資料的收集、整理、分類、編目、立卷、歸檔工作。

11、 （5）對(duì)采購(gòu)檔案做到妥善保管、存放有序、方便查閱，防止毀損、散失和泄密等。

12、 （6）負(fù)責(zé)保管計(jì)算機(jī)的磁帶、磁盤等磁性介質(zhì)檔案和光盤，并按規(guī)定負(fù)責(zé)查詢、存放、復(fù)制等。

13、 （7）對(duì)批準(zhǔn)查閱采購(gòu)檔案的人員要及時(shí)進(jìn)行登記。

14、 （8）負(fù)責(zé)對(duì)中心各部室的檔案工作進(jìn)行審核。

15、 （9）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

16、 檔案要分類存放,如:屬采購(gòu)的,人事檔案的,建設(shè)合同等要?dú)w類存放還要按時(shí)間順序,內(nèi)容保密程度,標(biāo)的的大小等要求存放.存放的時(shí)候除了裝袋外還要在袋上簡(jiǎn)明扼要的說(shuō)明袋內(nèi)的內(nèi)容.并做好檔案的存放登記,以及調(diào)閱,移交登記.關(guān)于印發(fā)《企業(yè)檔案管理規(guī)定》的通知各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)檔案局、經(jīng)貿(mào)委、計(jì)委：　　為加強(qiáng)企業(yè)檔案工作，規(guī)范企業(yè)檔案管理，更好地為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù)，現(xiàn)發(fā)布《企業(yè)檔案管理規(guī)定》，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

17、國(guó)　家　檔　案　局國(guó)家經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)國(guó)家發(fā)展計(jì)劃委員會(huì)二ＯＯ二年十月二十日企業(yè)檔案管理規(guī)定　　第一條　為加強(qiáng)企業(yè)檔案工作，促進(jìn)檔案工作為企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》（以下簡(jiǎn)稱《檔案法》）和有關(guān)法律、法規(guī)，制定本規(guī)定。

18、　　第二條　本規(guī)定所稱的企業(yè)檔案，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。

19、　　第三條　企業(yè)應(yīng)遵守《檔案法》，依法管理本企業(yè)檔案，明確管理檔案的部門或人員，提高職工檔案意識(shí)，確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。

20、　　第四條　企業(yè)檔案工作接受檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

21、　　中央管理的企業(yè)制定本企業(yè)檔案管理制度和辦法須報(bào)國(guó)家檔案局備案。

22、　　第五條　企業(yè)負(fù)責(zé)檔案工作的部門依法履行下列職責(zé)：　?。ㄒ唬┴瀼貓?zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度；　　（二）統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作；　　（三）指導(dǎo)本企業(yè)各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作；　?。ㄋ模┍O(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)（含境外機(jī)構(gòu)）的檔案工作。

23、　　第六條　企業(yè)檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。

24、　　第七條　企業(yè)各部門負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理，并定期交本企業(yè)檔案部門集中管理。

25、任何人不得拒絕歸檔。

26、　　第八條　歸檔的文件材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

27、文件書寫和載體材料應(yīng)能耐久保存。

28、文件材料整理符合規(guī)范。

29、歸檔的電子文件，應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。

30、　　第九條　企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定，確定檔案保管期限，劃定檔案密級(jí)。

31、　　第十條　企業(yè)采取有效措施對(duì)檔案進(jìn)行安全保管，并切實(shí)加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。

32、　　第十一條　企業(yè)對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定。

33、對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案登記造冊(cè)，按有關(guān)規(guī)定經(jīng)企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)后進(jìn)行監(jiān)銷。

34、　　第十二條　企業(yè)做好檔案統(tǒng)計(jì)工作。

35、國(guó)有大中型企業(yè)應(yīng)按檔案行政管理部門的要求填寫有關(guān)報(bào)表。

36、企業(yè)認(rèn)真做好對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的檔案的登記工作。

37、　　第十三條　企業(yè)檔案現(xiàn)代化應(yīng)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展，不斷提高檔案管理水平。

本文分享完畢，希望對(duì)大家有所幫助。

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