關(guān)于年會(huì)目的及意義，年會(huì)目的這個(gè)問(wèn)題很多朋友還不知道，今天小六來(lái)為大家解答以上的問(wèn)題，現(xiàn)在讓我們一起來(lái)看看吧！
1、開(kāi)會(huì)的目的是找到解決解決方案，正所謂“三個(gè)臭皮匠頂個(gè)諸葛亮”，闡述多人智慧大于個(gè)人智慧的道理。
2、現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)也深諳其道，并找到了融合想法的方式——開(kāi)會(huì)。
3、開(kāi)會(huì)有多重要？蘋(píng)果、星巴克、滴滴打車(chē)等傳奇產(chǎn)品和公司都誕生于會(huì)議中碰撞出來(lái)的想法，可以說(shuō)沒(méi)有會(huì)議就沒(méi)有現(xiàn)在的生活方式。
4、但大多數(shù)公司的會(huì)議都非常低效，開(kāi)會(huì)幾個(gè)小時(shí)，卻無(wú)法輸出有效的解決方案。
5、如何高效、完整的開(kāi)會(huì)呢？只需3步：1.充分的前期準(zhǔn)備；2.漏斗法則和思維導(dǎo)圖；3.復(fù)盤(pán)及補(bǔ)充。
6、充分的前期準(zhǔn)備明確討論議題并通知恰當(dāng)人員參加是基礎(chǔ)，也是必要的準(zhǔn)備工作。
7、為避免會(huì)上出現(xiàn)臨時(shí)抱佛腳的尷尬局面，通常需提前1-2天將議題給到參會(huì)者。
8、問(wèn)題不宜太多，2個(gè)最佳，且不可多限制，充分調(diào)動(dòng)每個(gè)人的想象空間，保證最大化收集到新點(diǎn)子、新創(chuàng)意、新想法。
9、云視頻會(huì)議系統(tǒng)“預(yù)約會(huì)議”功能可以提前發(fā)起會(huì)議預(yù)約，通過(guò)企業(yè)通訊錄快捷選擇參會(huì)人員，并在會(huì)議主題處編輯寫(xiě)入議題，確認(rèn)后發(fā)起預(yù)約，參會(huì)者不僅可以看到議題，還能添加到日程中，保證各方按時(shí)加入會(huì)議。
10、為了防止出現(xiàn)參會(huì)者遺漏信息的情況，還可將會(huì)議邀請(qǐng)通過(guò)微信、短信等方式發(fā)給參會(huì)者，使用手機(jī)、電腦等隨時(shí)隨地加入會(huì)議。
11、漏斗法則和思維導(dǎo)圖使用漏斗法則將收集的所有點(diǎn)子按可行性、目標(biāo)性、成本最小原則進(jìn)行綜合評(píng)估和篩選。
12、不同于本地會(huì)議室電子白板一人寫(xiě)多人看的低效互動(dòng)方式，云視頻會(huì)議系統(tǒng)的電子白板功能可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)容多方同步標(biāo)注，參與會(huì)議的每個(gè)用戶(hù)都能隨時(shí)將想法展示給大家。
13、根據(jù)公司的側(cè)重點(diǎn)按照篩選標(biāo)準(zhǔn)對(duì)點(diǎn)子進(jìn)行排序，并制成創(chuàng)意列表，選擇優(yōu)先級(jí)最高的作為主攻創(chuàng)意，利用思維導(dǎo)圖分解創(chuàng)意中的缺陷并建立邏輯模型，通過(guò)云視頻會(huì)議系統(tǒng)的投屏功能展示給每位參會(huì)者，集思廣益找到解決問(wèn)題的方法。
14、如創(chuàng)意的缺陷不能解決，則評(píng)估列表中次優(yōu)先級(jí)的創(chuàng)意，直到某個(gè)創(chuàng)意的所有缺陷都被解決。
15、復(fù)盤(pán)及補(bǔ)充融合了AI、語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)的云視頻會(huì)議系統(tǒng)還能根據(jù)錄播視頻自動(dòng)生成文字版會(huì)議紀(jì)要，簡(jiǎn)單在線(xiàn)編輯即可形成正式版。
16、現(xiàn)在就將方案確定為最終版還為時(shí)尚早，畢竟只用幾個(gè)小時(shí)討論得出的方案可能并不完善，需沉淀和復(fù)盤(pán)。
17、第二天將文件通過(guò)云視頻會(huì)議系統(tǒng)的共享功能分享給每位參會(huì)成員，重新審視方案，如有新點(diǎn)子則利用漏斗法進(jìn)行綜合評(píng)估。
18、如對(duì)現(xiàn)有方案有新的補(bǔ)充，可討論整合，最終形成一套經(jīng)得起推敲的有效解決方案。
19、高效、完整、能得出有效解決方案的會(huì)議并不難，按以上3步配合小魚(yú)易連云視頻會(huì)議系統(tǒng)即可輕松實(shí)現(xiàn)。
本文分享完畢，希望對(duì)大家有所幫助。
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