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信息資源管理的目的(信息資源管理)

導讀 關于信息資源管理的目的,信息資源管理這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!1、企業(yè)信息

關于信息資源管理的目的,信息資源管理這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!

1、企業(yè)信息資源管理屬于微觀層次的信息資源管理的范疇,指企業(yè)為達到預定的目標運用現(xiàn)代的管理方法和手段對與企業(yè)相關的信息資源和信息活動進行組織、規(guī)劃、協(xié)調和控制,以實現(xiàn)對企業(yè)信息資源的合理開發(fā)和有效利用。

2、?  企業(yè)信息資源是企業(yè)在信息活動中積累起來的以信息為核心的各類信息活動要素(信息技術、設備、信息生產(chǎn)者等)的集合。

3、企業(yè)信息資源管理的任務是有效地搜集、獲取和處理企業(yè)內外信息,最大限度地提高企業(yè)信息資源的質量、可用性和價值,并使企業(yè)各部分能夠共享這些信息資源。

4、由于企業(yè)是以利潤最大化為目標的經(jīng)濟組織,其信息資源管理的主要目的在于發(fā)揮信息的社會效益和潛在的增值功能,為完成企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售工作,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,同時也為提高社會效益。

5、一般而言,企業(yè)信息資源管理工作的內容主要包括:(1)對信息資源的管理;(2)對人的管理;(3)對相關信息工作的管理。

6、 企業(yè)信息資源管理是企業(yè)整個管理工作的重要組成部分,也是實現(xiàn)企業(yè)信息化的關鍵,在全球經(jīng)濟信息化和我國已加入WTO的今天,加強企業(yè)信息資源管理對企業(yè)發(fā)展具有非常重要的作用。

7、?  1.企業(yè)信息資源管理是增強企業(yè)競爭力的基礎和手段?  美國著名學者奧汀格曾給出了著名的資源三角形。

8、這說明,當今社會信息資源已成為企業(yè)的重要戰(zhàn)略資源,它同物質、能源一起成為推動企業(yè)發(fā)展的支柱。

9、加強企業(yè)信息資源的管理,使企業(yè)及時、準確地收集、掌握信息,開發(fā)、利用信息,為企業(yè)發(fā)展注入新鮮血液。

10、這一方面為企業(yè)作出迅速靈敏的決策提供了依據(jù);另一方面使企業(yè)在激烈的市場競爭中找準了自己的發(fā)展方向,搶先開拓市場、占有市場,及時有效地制定競爭措施,從而增強企業(yè)競爭力。

11、特別是我國已加入WTO,加強企業(yè)信息資源管理更顯重要。

12、?  2.企業(yè)信息資源管理是實現(xiàn)企業(yè)信息化的關鍵?  隨著全球經(jīng)濟一體化和市場經(jīng)濟體制的建立以及現(xiàn)代信息技術的突飛猛進,企業(yè)生存和競爭的內外環(huán)境發(fā)生了根本的變化,企業(yè)信息化和信息管理也要和國際接軌。

13、企業(yè)信息化是全方位的,不只是信息技術的延伸,更重要的是企業(yè)管理和組織的延伸。

14、企業(yè)信息化的實質就是在信息技術的支持下,管理者及時利用信息資源,把握市場機會,及時進行決策。

15、因而,企業(yè)信息化不但要重視技術研究,更要重視信息資源的集成管理,避免信息資源的重復、分散、浪費和綜合效率低下,從而實現(xiàn)資源的共享。

16、因而,企業(yè)信息資源的開發(fā)和利用是企業(yè)信息化建設的核心,也是企業(yè)信息化的出發(fā)點和歸宿。

17、?  3.企業(yè)信息資源管理是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的根本措施和保障?  提高經(jīng)濟效益是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的目的。

18、企業(yè)之間除了在生產(chǎn)資料、生產(chǎn)技術、產(chǎn)品價格的競爭外,更重要的是對信息的競爭。

19、誰搶先占有信息,誰就能把握市場動向,優(yōu)先占有市場,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

20、因而.占有和利用信息的能力已成為衡量一個企業(yè)是否具有市場能力的關鍵指標。

21、美國蘋果公司就是一個把市場銷售、產(chǎn)品研究開發(fā)、生產(chǎn)聯(lián)結在一起的信息網(wǎng)絡。

22、該公司根據(jù)當天遍及全球各地千萬個銷售商的銷售情況進行匯總、分析,修訂第二天的生產(chǎn)銷售計劃,然后把計劃傳送給全球150多個生產(chǎn)廠家。

23、生產(chǎn)廠家按計劃生產(chǎn),各地的銷售商就按時、按量收到所需要的定貨,這種管理模式給公司帶來了豐厚的利潤。

24、由此可見,信息資源管理對企業(yè)管理的作用。

25、編輯本段與競爭情報  1.聯(lián)系?  兩者的根本目的是一致的,都是為了提高企業(yè)的競爭力,提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢,為企業(yè)服務;競爭情報中的一部分來源于信息資源,又高于信息資源,是對內外信息資源分析與整合的結果;競爭情報工作的整個工作流程都貫穿于信息資源管理的全過程,競爭活動驅動信息資源的生產(chǎn)、服務與創(chuàng)新。

26、?  2.區(qū)別?  競爭情報側重于對信息資源進行加工處理,綜合利用,為企業(yè)提供決策支持、項目服務,是一種高層次的信息服務;而信息資源管理是一種企業(yè)管理方法和策略,不僅要提供信息服務,還包括了對人、設備、及制度等一系列信息活動要素的管理。

27、也可以說競爭情報為企業(yè)的競爭策略、生產(chǎn)決策、開發(fā)新市場等宏觀策略服務,而信息資源管理致力于對企業(yè)內外部正式交流信息的管理,而不包括非正式交流信息(如人際交往、電話、會議等)的管理,而非正式交流信息卻是競爭情報的重要來源。

28、編輯本段與信息不對稱理論  信息資源之所以在當今社會受到人們的青睞,得到普遍的重視和廣泛利用,其根本原因在于它對人類社會的生存和發(fā)展具有十分重要的作用。

29、信息作為構成客觀世界的要素之一,其基本作用就是消除人的認識的不確定性,增強世界的有序性。

30、對于現(xiàn)代的企業(yè)來說,信息資源也是一個企業(yè)賴以生存的重要因素之一。

31、而信息資源管理的核心內容就是信息資源的合理配置。

32、信息資源的充分開發(fā)和有效利用則是信息資源管理的基本目標。

33、在社會的多元開發(fā)與多層次組織中,信息資源的形態(tài)呈多樣化趨勢,各種形態(tài)的資源在形態(tài)轉化中相互作用,成為一體,由此形成社會的信息資源結構,在企業(yè)中也是如此。

34、?  信息產(chǎn)生于人類的活動,就我們所使用的信息而言,大致有三種狀態(tài):接受狀態(tài),既存在于人的頭腦中,被人理解或吸收的狀態(tài);記錄狀態(tài),即信息存在于各類載體中的狀態(tài);傳遞狀態(tài),即各種方式的信息傳播。

35、而從信息資源的存在方式來分的話,大致可以分為口頭信息,文獻信息和實物信息資源。

36、而這些信息的掌握有兩種狀態(tài),那就是個人的和公共的,其中公共信息資源掌握在公司,大學,科研機構等地方。

37、由于信息在不同機構和個人的掌握中,所以信息的交流和整合對于信息資源開發(fā)來說非常的重要。

38、根據(jù)下圖1信息交流系統(tǒng)可以看出,虛線以上是直接信息交流過程,在這個過程中明顯帶有個體性質,由個人之間直接進行,而虛線一下是間接交流過程,它是通過科技服務和科技文獻、信息服務進行交流的過程。

39、因此對于信息資源管理來講,對于間接交流的部分,由于已經(jīng)形成了較為固定和規(guī)范的信息文件,信息資源的開發(fā)和管理都是比較容易的,但是對于直接交流的部分,由于它的個性特征,很難進行規(guī)范化的管理,同時,這部分信息可能對于企業(yè)的決策來說非常重要,所以也是信息資源管理的一個重要的部分之一。

40、?  信息不對稱理論研究的是在實際生活中所存在的各方面所掌握的信息的不對稱問題,這對于信息資源管理來說有著很重要的影響。

41、信息不對稱理論的基本內容可以概括為兩點,其一就是有關交易的雙方之間的分布是不對稱的,即一方比另一方占有較多的相關信息;其二就是交易雙方對于各自在信息占有方面的相對地位都是非常清楚的。

42、?  對于信息資源管理來說,實現(xiàn)信息資源的有效配置,就要從開發(fā)信息資源著手,而開發(fā)信息資源就要從信息資源的交流過程人手。

43、我們在上面的論述中知道,信息資源的交流大致分為兩個層次,即直接交流和間接交流,而信息資源管理的難點就在于直接交流這一部分。

44、根據(jù)信息不對稱理論,在現(xiàn)實生活中,獲得信息往往是非對稱的,對于個人來說,所掌握的信息有兩個部分:公共信息和私人信息,對于機構來說所掌握的信息就有公開信息和內部信息,專指性信息與瀏覽性信息。

45、?  如果就一個世紀的決策過程或者行為方式,用信息環(huán)境來衡量,所掌握的信息不完全、不充分、或者只占有部分信息,就形成了信息不對稱環(huán)境。

46、信息不對稱,會使行為過程發(fā)生扭曲,產(chǎn)生很多缺陷障礙,影響正確執(zhí)行制度,甚至降低企業(yè)的經(jīng)濟效益。

47、對于決策者來講,信息不對稱對于企業(yè)的重要決策有著重要的影響。

48、而信息資源管理本來就是輔助企業(yè)決策,盡可能的消除信息不對稱的現(xiàn)象,因此研究信息不對稱理論對于信息資源管理的工作有著重要的意義。

49、?  信息不對稱環(huán)境下會對于信息資源管理產(chǎn)生一些障礙。

50、?  首先是時滯現(xiàn)象。

51、信息在活動過程中因為受各種因素的不良干擾與影響,有時就會出現(xiàn)信息過剩、信息阻塞或者信息過時。

52、增加了獲取信息的難度,表現(xiàn)出一種難以克服和無法避免的狀態(tài)。

53、?  其次是限制現(xiàn)象。

54、信息具有消耗成本的制約,大量的搜尋、過度的檢索會使信息本身的成本加大,從而在接受信息的時候受到約束。

55、?  最后是激勵制度,由于直接交流的影響和信息制度的不健全,使得個人的信息不能夠得到共享,浪費了大量的信息資源。

56、編輯本段實現(xiàn)企業(yè)信息資源管理的途徑  1.提高企業(yè)各級管理人員對信息資源的認識?  企業(yè)經(jīng)營的基礎在管理,重心在經(jīng)營,經(jīng)營的核心在決策。

57、決策的正確與否是關系到企業(yè)生存和發(fā)展的大事,而決策的正確性是建立在準確預測的基礎之上的,準確的預測又是建立在及時把握信息的基礎之上。

58、所以說“控制信息就是控制企業(yè)的命運,失去信息就失去一切”。

59、我國企業(yè)各級人員,特別是管理人員要充分認識到信息資源在企業(yè)發(fā)展中的重要地位和作用,高層領導要從戰(zhàn)略高度來重視信息資源的開發(fā)與運用,加大對信息資源管理的力度,提高企業(yè)的競爭力。

60、?  2.提高企業(yè)信息資源管理人員的素質?  管理水平的高低取決于管理人員的能力和素質。

61、企業(yè)要加強對信息資源管理的力度,首先要注重信息資源管理人才的培養(yǎng)、引進和任用。

62、培養(yǎng)、任用具有經(jīng)營頭腦、良好信息素養(yǎng)、有較強專業(yè)技術能力、創(chuàng)新能力、市場運作及應變能力的復合型高級管理人才。

63、?  3.加強企業(yè)信息資源管理的基礎工作?  首先,企業(yè)應用先進的管理理論和方法加強企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理,規(guī)范管理手段和方法,建立完善的規(guī)章制度,構建高效益的業(yè)務流程和信息流程。

64、?  其次,是要建立一套標準、規(guī)范的企業(yè)信息資源庫,使企業(yè)信息資源的獲取、傳遞、處理、儲存、控制建立在全面、系統(tǒng)、科學的基礎之上,保證信息的完整、準確和及時。

65、?  4.改革企業(yè)現(xiàn)有管理體制,建立健全企業(yè)信息資源管理機構?  為了加強對企業(yè)信息資源的管理,必須調整舊的不適應信息資源管理的體制和組織機構。

66、?  首先,企業(yè)應按照信息化和現(xiàn)代化企業(yè)管理要求設置信息管理機構,建立信息中心,確定信息主管,統(tǒng)一管理和協(xié)調企業(yè)信息資源的開發(fā)、收集和使用。

67、信息中心是企業(yè)的獨立機構,直接由最高層領導并為企業(yè)最高管理者提供服務。

68、其主要職能是處理信息,確定信息處理的方向,用先進的信息技術提高業(yè)務管理水平,建立業(yè)務部門期望的信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡并預測未來的信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡,培養(yǎng)信息資源的管理人員等。

69、?  其次,加快推行C10體制。

70、由于信息資源是企業(yè)生存和發(fā)展的戰(zhàn)略資源,信息資源管理必然貫徹“要一把手”原則。

71、為此,我國政府應在體制和激勵機制上,企業(yè)應在管理制度上,個人應在能力和素質養(yǎng)成上下功夫。

72、?  5.企業(yè)信息資源的集成管理?  集成管理是一種全新的管理理念和方法。

73、集成管理作為高科技時代的管理創(chuàng)新,正在逐漸滲透和應用到社會經(jīng)濟的各個領域。

74、集成管理是企業(yè)信息資源管理的主要內容之一。

75、實行企業(yè)信息資源集成的前提是對企業(yè)歷史上形成的企業(yè)信息功能的集成,其核心是對企業(yè)內外信息流的集成,其實施的基礎是各種信息手段的集成。

76、通過集成管理實現(xiàn)企業(yè)信息系統(tǒng)各要素的優(yōu)化組合,使信息系統(tǒng)各要素之間形成強大的協(xié)同作用,從而最大限度地放大企業(yè)信息的功能,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目的。

77、  信息資源管理?  信息資源管理(Information Resource Management)是70年代末80年代初在美國首先發(fā)展起來然后漸次在全球傳播開來的一種應用理論,是現(xiàn)代信息技術特別是以計算機和現(xiàn)代通信技術為核心的信息技術的應用所催生的一種新型信息管理理論。

78、 信息資源管理有狹義和廣義之分。

79、狹義的信息資源管理是指對信息本身即信息內容實施管理的過程。

80、廣義的信息資源管理是指對信息內容及與信息內容相關的資源如設備、設施、技術、投資、信息人員等進行管理的過程。

本文分享完畢,希望對大家有所幫助。

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