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項目主管崗位職責及工作內容(項目主管崗位職責)

導讀 關于項目主管崗位職責及工作內容,項目主管崗位職責這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!

關于項目主管崗位職責及工作內容,項目主管崗位職責這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!

1、項目主管是項目團隊的關鍵成員,他與項目經(jīng)理直接配合,制定項目目標,編制并維護項目預算表和進度表,根據(jù)進度安排分析項目的進展情況,并提出建議、采取行動以便加快進度。

2、 為了確保文檔和報告能始終保持精確,很多企業(yè)正在讓項目經(jīng)理和項目主管成為核心項目支持小組的成員,通常稱為項目管理辦公室(PMO)或項目辦公室。

3、通常項目管理辦公室向分管某一業(yè)務領域的高級別業(yè)務主管匯報工作,該主管可以是首席信息官、運營副總裁或新產(chǎn)品開發(fā)部門的負責人。

4、這些主管通常都要求其分管的所有項目提供前后一致、可靠的狀態(tài)報告。

5、 作為項目管理辦公室的關鍵成員,項目主管必須履行以下職責,提供項目報告所需的關鍵信息。

6、 項目主管的職責1:對項目團隊進行流程培訓 項目主管在項目的進行過程中(啟動、計劃、控制、執(zhí)行和收尾階段),要對項目團隊進行項目管理的原則和標準、方法以及流程方面的培訓,包括描述每個流程的意圖,使用計劃和成本核算工具,確定責任人以及詳述審批手續(xù)。

7、 項目主管的職責2: 推進項目計劃和控制階段的工作 組織并推進項目團隊在計劃階段的工作也屬于項目主管的職能范疇。

8、這些工作有很多種類,例如計劃、制作工作分解結構圖(WBS)、估算資源時間(resource hour)和任務周期、負責問題以及風險的管理,總結經(jīng)驗教訓以及報告項目的進展狀況等。

9、 項目主管的職責3: 制定項目進度表 根據(jù)企業(yè)項目辦公室定下的標準,項目主管與項目團隊內其他關鍵成員合作制定項目進度表,其中包括資源應用和關鍵路徑分析。

10、一旦定下了基準,進度表就被用來衡量工作進度、分配資源、跟蹤重要事件,監(jiān)視并報告項目執(zhí)行情況。

11、 項目主管的職責4: 控制進度,確保成功 項目主管主動”管理”進度表,確保項目能夠按時交付。

12、此項職責要求項目主管定期搜集項目狀態(tài)信息,更新進度表;分析計劃的變更情況或者可能出現(xiàn)的變更情況,重點關注關鍵路徑、未完成的任務和即將發(fā)生的任務;計算、分析并且報告實現(xiàn)收益等指標;分配資源,包括遞交資源申請書,監(jiān)測當前分配狀況以及預測未來的需求;并與項目經(jīng)理開會討論項目的進展情況。

13、 項目主管的職責5: 跟蹤和分析成本 項目主管必須利用現(xiàn)有的會計軟件和項目管理軟件,跟蹤實際(或合并)成本,其中包括工時、設備利用率以及所得資源。

14、他也必須分析運營成本及其變化,以便預測總成本,還要向項目經(jīng)理、項目辦公室和任何財務監(jiān)督委員會匯報分析和計算結果。

15、 項目主管的職責6: 管理項目中的問題、風險和變化 項目主管只有能夠發(fā)現(xiàn)、分析和評估問題、風險和變更請求,才能夠將它們提交給恰當級別的負責人進行處理,并在項目協(xié)同數(shù)據(jù)庫中存檔和追蹤。

16、項目主管監(jiān)控問題、風險和變更請求的解決日期;聯(lián)絡各個項目團隊中的責任人,向他們了解當前狀態(tài)并索取文檔;協(xié)助有關責任人安排進度會議和解決問題的辦公會;向項目經(jīng)理報告尚未解決的問題、風險和變更。

17、 項目主管的職責7: 記錄并傳達項目狀態(tài)信息 一般認為應由項目主管撰寫實現(xiàn)收入報告,準備應向管理層提交的材料。

18、盡管項目經(jīng)理負責與公司溝通,但是分析、預測和建議的工作由項目主管負責。

19、 為了有效履行上述職責,成功的項目主管必須熟練使用項目管理軟件、相關的電子數(shù)據(jù)表和(財務、資源)數(shù)據(jù)庫等工具;還必須具備成本預算與評估、風險分析、關鍵路徑制圖與分析、資源預測和變更控制等業(yè)務專長。

20、 值得注意的是,項目主管可能同時服務于幾個項目(取決于項目大小和工作經(jīng)驗)。

21、因此,他也必須有靈活性,能與多名項目經(jīng)理共事,同時使項目達到企業(yè)要求的標準。

本文分享完畢,希望對大家有所幫助。

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