標書裝訂方式（標書裝訂）

關于標書裝訂方式，標書裝訂這個問題很多朋友還不知道，今天小六來為大家解答以上的問題，現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！

1、投標文件中。

2、都有具體的說法。

3、在招標文件的前附表中一般都會有明確的說明，或者在招標文件合同部分之前有個投標文件提交的部分。

4、這兩處中起碼有一處會提起具體要求。

5、現(xiàn)在一般會要求左側裝訂。

6、還有用黑色或白色熱熔條裝訂（分幾孔）等等。

7、左側裝訂時候也分有釘裝訂和無釘膠裝。

8、標書里一般要求牛皮紙包裝，就是把標書按招投標文件要求正副分包或者合包，用牛皮紙包裝后粘貼封條。

9、新版招標文件蓋公章。

10、舊版招標文件里層蓋公章法人章外層蓋密封章。

11、企業(yè)具體情況你得清楚 比如:性質(zhì),人員,組織結構,銷售,財務,認證,生產(chǎn)設備,檢測設備,銷售業(yè)績等等. 當然這些在以前的標書有現(xiàn)成的,你可以拷貝,單獨有要求的地方你得修改 產(chǎn)品技術多少也要懂,不知道你那標書室分工如何,如果沒有技術人員,你要轉(zhuǎn)給技術部門 協(xié)助制作. 再就是打印,裝訂等基本工作, 給你個投標文件范本目錄,這個是屬于比較復雜的,參考: 技術卷 A1 技術規(guī)格書的響應 2 A2 具體技術方案(主方案) 4 A3 投標貨物總表 46 A3-1 投標貨物一覽表 46 A3-2 備品備件一覽表 47 A3-3 專用工具一覽表 48 A4 生產(chǎn)條件及生產(chǎn)能力 49 A4-1 生產(chǎn)條件及擬投入的主要機械設備 49 A5 主要元器件/原材料清單及其試驗或檢驗報告以及重要部件供應商資料 52 A5-1 原材料檢驗報告 53 A5-2 原材料供應商資料 62 A6 投標貨物的型式試驗檢驗報告以及鑒定證書 66 A6-1 110kV 電力電纜設備型式試驗報告 66 A6-2 110KV 電纜產(chǎn)品鑒定證書 76 A6-3 電纜附件鑒定證書 86 A6-4 電纜附件試驗報告 99 A7 投標貨物安裝使用維護及檢修說明 108 A8 產(chǎn)品技術轉(zhuǎn)讓協(xié)議及相關證明文件 112 A9 質(zhì)量保證 113 A9-1 質(zhì)量保證程序文件 113 A9-2 企業(yè) ISO9000 系列證書復印件 119 A10 項目主要參加人員 124 A11 其它 127 A11-1 專利技術 127 A11-2 新型實用技術 128 商務卷 B1 投標書 2 B2 投標保證金 3 B3 投標人資格證明文件 4 B3-1:法定代表人授權書 4 B3-2:企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本影(復)印件 6 B3-3:企業(yè) ISO9000 系列質(zhì)量體系和或其他認證證書影(復)印鑒 7 B4 投標人情況 12 B4-1:投標人概況 12 B4-2:投標人組織機構框圖 14 B5 銀行資信,財務狀況和納稅情況 15 B5-1:銀行資信證書 15 B5-2:財務狀況 17 B5-3:納稅情況 33 B6 投標人訴訟史 35 B7 供貨業(yè)績 36 B7-1:已完成項目表 36 B7-2:在建項目表 71 B8 履約保函格式 72 B9 預付款保函格式 73 B10 退還投標保證金的承諾書 74 B11 其他 75 B11-1:項目管理與服務計劃 75 項目管理承諾書 75 項目管理人員結構圖 84 項目主要參加人員 85 B11-2:售后服務承諾 88 B11-3:企業(yè)簡介 91 B11-4:稅務登記證,組織機構代碼證 93 B11-5:產(chǎn)品生產(chǎn)許可證,國家經(jīng)貿(mào)委文件 95 B11-6:全國守合同重信用證書,全國產(chǎn)品質(zhì)量免檢證書,中國名牌產(chǎn)品證書 100 B12 本次投標電纜附件產(chǎn)品次方案-德國 KP 附件資料 103 B12-1 第三方供貨的生產(chǎn)商對投標人簽署的本項目授權書 103 價格卷 一,主方案-青島漢纜集團電纜及附件 2 C1 開標一覽表 2 C2 分項報價表 3 C2-1 主要零部件原材料報價表 4 C2-2 備品備件報價表 5 C3 專用工具報價表 7 C4 服務報價 8 C5 質(zhì)保期后年維保報價 9 一, 標書和方案 表書與方案的不同 1. 標書屬于一種特殊的正式的方案, 從種類的要求來講, 也應該符合方案的一般的要求, 因此, 上一章節(jié)提示的內(nèi)容都應該滿足和注意,二者還有以下的不同之處. l 目的不同: – 標書:贏得認可,中標. – 方案:可完成客戶的需求. l 對象不同: – 標書:評標人:專家…(對項目背景情況不是很了解)目前的 IT 評標過程一般為 5 個左 右的專家花半天到一天的時間對投標文件進行專家評判, 有的評標允許甲方參加評分, 有的 不允許甲方參加和評分,有的甚至不允許甲方參加,即使參加也不能發(fā)表傾向性意見.在這 種情況下,沒有很充分的溝通環(huán)境,一切之前的技術準備都濃縮在投標文件中了,且對象是 具備評標經(jīng)驗但對情況未必了解的專家. – 方案:客戶(對項目背景非常了解) l 條件不同: – 標書:只有一次機會.標書是用戶需求基本明確后選擇服務商的最后機會,因此,用戶 的著眼點不僅在于方案的優(yōu)異,更在意隨中標,因此一般不會給修正的機會. – 方案:一般可多次修正.方案的交互過程其實是一個用戶明確需求的過程,需求還有待 進一步斟酌的時候,一般用戶會要求再次挑腳方案. l 評定的標準不同: – 標書:靠評標人的專家經(jīng)驗;觀,讀感綜合判定.由于標書的評審是專業(yè)的評審專家或 者各方人事,因此評審標準更多的是公正和沒有異議,表書的正式,專業(yè),清晰,符合要求 是非常重要的.另外,標書的評分會嚴格按照預先設定的評分標準進行,專家的權利有限. – 方案:客戶根據(jù)實際情況加以分析判定.方案主要是甲方根據(jù)需求進行判斷,這個時候 的標準就比較模糊,有時候一個非常粗糙的方案,如果有過人的亮點,也會吸引用戶進行重 新考慮. 投標書的基本要求: 2. l 幫助與你的標書讀者溝通.從這個角度上來講,標書是一篇針對用戶需求的論文,邏輯結 構和語言一定要清晰,可讀.考慮到評標專家一般都具有較好的學術經(jīng)驗,其中很多還是教 授,博導,投標的語言要針對讀者的閱讀習慣為好. l 表現(xiàn)你整理過后的思路和想法.如果對整個方案的思路不清晰,是不能寫好一個標書的. 在投標之前一定要理清楚整體思路及各部分的關系,必要的頭腦風暴和預評審也是需要的, 以便更加清晰地表示.對于沒有結論或者困惑爭議的地方,不要指望能夠糊弄過去,如實地 分析甚至放在重要的地方重點把可能的困難和解決方案以及選擇的過程描述出來, 往往會增 加勝算. l 對招標書作出反應. 要非常注意投標需求書的細節(jié)要求, 一般甲方不會隨便寫出某種要求 的, 出現(xiàn)這種情況一般是甲方非常需要或者有競爭對手說服甲方提出這種需求. 對于特別的, 違反常規(guī)的要求尤其要注意,在標書中一定要有回應.回應的時候不要直接反駁,應該用比 較委婉態(tài)度和明確的結論給出建議和意見,結論. l 對客戶需求第2/6頁 做出反應. 有很多客戶的需求并沒有體現(xiàn)在標書文件中, 這個時候如果說明非 常詳細和具有針對性,對于評標專家是非常具有說服力的. 二, 商務投標書的主要內(nèi)容: 投標書分為商務部分和技術部分,有些投標要求分為商務標書和技術標書. 1. 商務投標書的組成 l 投標的主體內(nèi)容(按邀標書格式).需要提醒的是,評標專家在現(xiàn)場進行評標,需要閱讀 大量的文字, 這個時候一定要嚴格按照邀標書的格式進行, 必要的時候要專門以不同紙張或 者標簽的形式進行部分區(qū)分,以便于專家在不同服務商之間進行對比. l 投標報價及產(chǎn)品清單.如果邀標書給定了投標報價單,按照標準報價單進行填寫,如果沒 有,需要仔細進行設計.一個好的報價單有助于專家進行對比和篩選,也有利于服務商進行 價格談判.比如,比較細致合理的報價就不容易被價格談判的時候大幅度降價.另外,如果 報價單比較復雜和篇幅長, 需要對各部分報價進行小結, 需要有一個明晰的各部分報價總計. 報價單要注意核算,不要計算錯誤和重復,缺項,尤其是用 exle 進行自動計算的時候,一 定要用另外的辦法驗算. l 資質(zhì)證明. 仔細注意邀標書要求的資質(zhì)證明, 另外, 可能的競爭對手可能提供的用戶報告, 資質(zhì),案例等要仔細對待;盡可能提供高于邀標文件的資質(zhì);對于聯(lián)合投標,需要提供雙方 或者多方的資質(zhì),對于要求具有"本地服務隊伍"要求的,需要提供證據(jù)文件;對于設計的產(chǎn) 品,要提供必要的證書和文件;對于使用關聯(lián)公司(例如集團公司)的資質(zhì),要特別注意法 律一致性的要求. l 項目團隊介紹.項目團隊的介紹要實事求是,不一定非要公司高管介入項目過程;對于團 隊中人員資歷的介紹,要注意角色分工,年齡搭配和資質(zhì)要求;要突出團隊成員類似項目的 成功經(jīng)驗. l 公司簡介.公司簡介要針對性地進行縮寫或者改寫,將與項目密切相關的內(nèi)容突出出來. l 公司售后服務體系及培訓體系簡介.一般這一條比較容易和技術表述中的相應部分混淆, 要非常注意放在哪個部分,如果商務部分和技術部分都需要,側重點各是什么;往往評分標 準中都有這一條,因此,應該仔細描述自己公司的項目管理,售后服務和培訓體系,要符合 用戶的標書要求,還要符合主流的國際,國內(nèi)標準. l 設備簡介.設備簡介要將設備的案例,使用情況,證書等進行提交. l 行業(yè)典型(成功)應用案例.成功案例中要特別注意將類似的項目經(jīng)驗放在比較前面的位 置. l 一切對本次投標有利的資料.有些單位會提交獲獎證書,專利,知識產(chǎn)權證書,橫向和縱 向課題承擔證明等與項目關聯(lián)的證明信息. 2. 技術投標書的組成 l 標書摘要說明. 摘要說明不僅僅是各個部分的概括, 更應該是投標第3/6頁 方體現(xiàn)自己思想的首頁 闡述,應該花很大的精力去重視的,也是爭取專家非常重要的地方. l 背景介紹.項目背景要從行業(yè),用戶基本情況等方面論述和解釋項目的必要性及考慮,這 是體現(xiàn)標書針對性非常重要的地方. l 主要設計標書. 項目的設計是標書的主要部分, 考慮到專家未必對所牽涉的標書的技術非 常清楚,這一部分的邏輯關系非常重要,應該從技術方向,產(chǎn)品方向,產(chǎn)品選型,性能價格 比較等多方面進行邏輯論述,站在中立的立場上為甲方選擇適合的解決方案的"示意"非常重 要. l 項目實施計劃.項目實施計劃要可行,符合要求.這也是經(jīng)常的打分點,實施計劃盡量使 用專業(yè)工具(比如 project),項目管理的體系架構要非常清晰,比如 ISO9000,CMM 等,標 書要求的資質(zhì)要和項目實施的技術體系相吻合, 比如資質(zhì)特別要求 CMM,項目管理的計劃就 應該根據(jù) CMM 來進行計劃. l 風險控制和質(zhì)量控制計劃.風險控制措施要實在,質(zhì)量體系要清晰和符合邀標書要求. l 售后服務計劃.售后服務計劃往往是評分點,應該盡可滿足邀標要求;對于重要的服務承 諾和期限,應該以黑體或者表格的形式突出出來. l 產(chǎn)品介紹.產(chǎn)品介紹應該放在不突出的地方,比如附錄;產(chǎn)品的重要性能可以提前或者突 出;必要的時候,可以將廠家的產(chǎn)品說明彩頁裁減放進標書裝訂. 三, 如何設計一個漂亮的標書 整體上的一般要求 1. l 全局觀-標書各個部分自成體系又相互依托. l 技術可行,敘述簡潔明了. l 產(chǎn)品清單正確. l 目錄結構清晰—(代表思路清晰). l 整篇文字敘述條理分明,風格統(tǒng)一. l 既迎合讀者心理習慣又有創(chuàng)新性. 例如, 如果一個綜合的解決方案標書需要很多部分, 我們就可以再畫一章各個部分的邏輯關 系圖并進行簡要論述,便于專家評審.下圖就是一個具有 6 個部分的標書的邏輯結構圖. 2. 摘要說明 摘要說明是一個標書的整體說明, 不僅僅要反映各個部分的簡要內(nèi)容, 更要反映投標方的整 體思路和思想,有時候叫做總經(jīng)理摘要或者特別闡述,它包含以下內(nèi)容: l – 標書目標: l – 戰(zhàn)略建議: l – 注意事項: l – 標書優(yōu)點: l –其他需要吸引讀者眼球的東西 3. 目錄結構 目錄不僅僅是自動生成就可以了, 更重要的是要反映整體的邏輯結構, 評標專家也往往通過 目錄來得到標書的第一印象. 一個好的目錄應該反映縝密的思維和清晰的內(nèi)容, 專家還從中 得到重要的特色和投標方的主要知識技能基本信息. 因此, 投標方如果整合多個廠家的方案, 在目錄上要重新進行融合和調(diào)整. 例子:調(diào)整前 調(diào)整后: 4. 標書編寫禁忌: l 標書中出現(xiàn)其他項目或其他客戶名稱.很多標書采用其它案例的資料,忘記了改正用戶, 這在評標現(xiàn)場非常第4/6頁 容易被排斥和認為不認真,因此需要專人進行檢查. l 拓撲設計錯誤.拓撲圖和邏輯圖是專家評審重點關注的地方,千萬不要出現(xiàn)結構性錯誤, 更不要出現(xiàn)名稱上的錯誤(例如很多投標方將邏輯圖寫成拓撲圖).圖的標志要清晰,最好 制圖,審定人要明確標記. l 標書敘述前后矛盾.很多標書由不同的人完成,出現(xiàn)前后敘述不一致一定要改正.最好安 排有人在投標之前閱讀統(tǒng)稿,安排專門的評審會議. l 目錄結構混亂,無邏輯,各自為政. l 套話, 廢話太多, 語言啰嗦, 言之無物. 這種情況很容易出現(xiàn)在摘抄網(wǎng)絡上的信息的時候, 應予以注意. l 遣詞造句,用語不當.錯別字是小事,但很容易引起專家反感,尤其在摘要,重要場所和 多次出現(xiàn)的時候. 四, 標書設計舉例 案例 1:某網(wǎng)絡集成項目 下面是一個網(wǎng)絡集成項目的標書舉例, 這樣一個標書就比直接將產(chǎn)品堆砌上來強得多. 當然, 如果項目再大一些,復雜一些,還可以再優(yōu)化. 網(wǎng)絡規(guī)劃: 1. 網(wǎng)絡規(guī)劃的思想方法 – 從網(wǎng)絡核心入手,發(fā)散到網(wǎng)絡邊緣; – 從網(wǎng)絡接入入手,集中到網(wǎng)絡核心; – 思想方法多樣化. 網(wǎng)絡規(guī)劃的目的 – 對網(wǎng)絡建設具有先期的指導性; – 使用戶對所建設的網(wǎng)絡有一個全面的了解; – 對以后的網(wǎng)絡實施和驗收提供依據(jù). 2. 網(wǎng)絡設計思路: 用戶需求分析; 網(wǎng)絡流量分析; 網(wǎng)絡分類設計; 網(wǎng)絡分層設計; 網(wǎng)絡設備選擇; 網(wǎng)絡地址規(guī)劃. 1) a) 需求分析: 需求分析的目的 – 為網(wǎng)絡規(guī)劃提供依據(jù) – 使方案設計個性化,更有競爭力 b) 基本需求: 用戶投資和網(wǎng)絡規(guī)模 了解業(yè)務類型和分布 分析目前技術與用戶需求的異同 現(xiàn)有網(wǎng)絡分析,保護用戶投資 c) 需求來源 – 決策者的建設思路 – 用戶提供的歷史資料和行業(yè)資料 – 用戶技術人員的細節(jié)描述 – 普通用戶對網(wǎng)絡的要求 d) 收集方法 – 會談紀要法 – 關鍵人物接觸 – 用戶訪談 e) 重點需要了解的: l 商業(yè)需求,資金投入,網(wǎng)絡規(guī)模 l 現(xiàn)有網(wǎng)絡的狀況 l 網(wǎng)絡覆蓋的物理區(qū)域,信息點的數(shù)量及分布 l 業(yè)務分類,分布及對網(wǎng)絡功能的需求 l 網(wǎng)絡帶寬和業(yè)務量的需求 l 網(wǎng)絡可靠性的需求 l 網(wǎng)絡安全性的需求 l 網(wǎng)絡管理方面的需求 f) 需求分析小結: l – 技術不是問題,主要看投資和服務 l – 用戶投資保護 – 高性價比—使用戶的投資收取最好的效果 – 兼容性—保護用戶對網(wǎng)絡的原始投資 – 擴展性—保證未來 5-8 年可用不過時 l – 服務 – 向用戶提供優(yōu)良的服務可能比只提供優(yōu)良的網(wǎng)絡更有意義 l 重點投資要放到重點的位置上 2) 網(wǎng)絡流量分析: 3) 標書結構: 案例二:安全集成項目標書思路: 下面的案例, 主要要說明一個標書的標準符合程度和整體的思路. 信息安全解決方案可以參 照很多第5/6頁 標準, 但最重要的是要符合用戶的行業(yè)和上級的標準, 在整個體系框架中要表示出來. 例如,我們可以從涉密和非涉密來進行標書的框架設計: 根據(jù)涉密信息系統(tǒng)設計指南,涉密系統(tǒng)標書思路如下: 根據(jù) IATF,非涉密信息系統(tǒng)集成思路如下: 五, 投標書制作的幾個階段 準備階段 1. l – 仔細閱讀邀標書(招標文件) l – 按照招標文件制作標書,內(nèi)容可以增加,不能減少 l – 制定標書編寫日程安排表,嚴格遵守,注意預留標書審查修改時間.絕大多數(shù)公司容 易犯的一個錯誤就是不樣兒遵守項目的日程, 總是加班到最后一個晚上, 這樣反而容易出錯 誤; 另外, 更多的單位還在最后一天晚上由銷售收集用戶或者競爭者的信息倉促調(diào)整犯下致 命錯誤;這樣的錯誤還容易出現(xiàn)投標遲到現(xiàn)象.最好的方式是預定好時間和標書調(diào)整策略, 嚴格按照策略執(zhí)行,這個時候,召開項目啟動會達成共識非常重要. 標書制作階段 2. l – 在投標書中,最重要的是價格,服務和一切可以吸引用戶眼球的內(nèi)容(即使邀標書上 沒有要求的內(nèi)容). l – 投標書中最大的忌諱是出現(xiàn)諸如錯字,錯頁,漏印,價格不統(tǒng)一,價格大寫錯誤,太 過時的內(nèi)容及出現(xiàn)與項目不相干的內(nèi)容(如 A 項目的投標書的頁眉還是 B 項目的名稱) 3. 收尾階段: l 如何印刷標書 – 關鍵圖表的印刷.一個好的圖表,非常容易超越競爭對手和吸引專家進行探討或者注意, 有必要可以制作一個非常大的圖夾在標書中間. – 報價單的打印(如何便于查閱). l 如何裝訂標書– 封面的設計.標書的封面要顯示專業(yè)和高貴,不要花哨,必要的公司,理念和標示可以 恰當?shù)胤胖? – 使用標簽頁.有時候標書很厚,應該在側邊增加標簽符號,最好打印簡要說明便于查閱; 還可以附加使用不同顏色的紙張區(qū)分不同的章節(jié)和部分. – 整體的觀感.標書裝訂要體現(xiàn)公司的價值,很多公司舍得聘請員工卻不舍得花錢設計和 裝訂標書,在經(jīng)濟上非常不合算. l – 標書封裝(或遵照邀標書要求) – 采用投標專用袋; – 投標專用袋上標明投標編號,包號,投標設備名稱及投標單位名稱; – 投標專用袋封口處注明:"xxxx年x月x日yy:zz分前不得啟; – 封字樣"或使用帶有上述字樣的小紙條封住袋口,加蓋公章. l – 投標書的正本或副本 – 按照邀標書要求準備相應的正本及副本的數(shù)量(正本一份副本多份); – 投標書的封面必須標明正本或副本; – 正本必須采用原章(非復印件); – 正本每頁必須有投標授權人的簽字(全名或姓氏); – 副本的封面必須是公司(平臺)原章.。

本文分享完畢，希望對大家有所幫助。

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