關(guān)于ppt如何拆分幻燈片,如何制作ppt幻燈片這個(gè)問(wèn)題很多朋友還不知道,今天小六來(lái)為大家解答以上的問(wèn)題,現(xiàn)在讓我們一起來(lái)看看吧!
1、ppt基礎(chǔ)知識(shí)及使用技巧 PowerPoint軟件是教師制作課件的主要工具之一。
2、下面介紹了ppt的一些基礎(chǔ)知識(shí)及使用技巧,僅供初學(xué)課件制作者參考 。
3、一、PPT的啟動(dòng)和退出打開(kāi)方法: 方法一 :單擊桌面“開(kāi)始”按鈕,選擇“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。
4、這是一種標(biāo)準(zhǔn)的啟動(dòng)方法。
5、 方法二: 雙擊桌面快捷方式圖標(biāo)“Microsoft Office PowerPoint ....”。
6、這是一種快速的啟動(dòng)方法。
7、2、退出方法: 方法一:單擊窗口右上角的“× ”。
8、 方法二: 關(guān)閉所有演示文稿并退出PPT單擊菜單“文件”→“退出”。
9、二、幻燈片版式的選擇 在右側(cè)幻燈片版式中選擇并單擊需要的版式。
10、教師在實(shí)際的課件制作過(guò)程中,希望能夠自己設(shè)計(jì)模板,這時(shí)可采用“內(nèi)容版式”中的“空白”版式,進(jìn)行自由的創(chuàng)作。
11、三、有關(guān)幻燈片的各種操作應(yīng)用PPT進(jìn)行設(shè)計(jì)的簡(jiǎn)單過(guò)程是:首先按照順序創(chuàng)建若干張幻燈片,然后在這些幻燈片上插入需要的對(duì)象,最后按照幻燈片順序從頭到尾進(jìn)行播放(可以為對(duì)象創(chuàng)建超級(jí)鏈接來(lái)改變幻燈片的播放順序)。
12、幻燈片在PPT設(shè)計(jì)中處于核心地位,有關(guān)幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動(dòng)和復(fù)制,這些操作既可以在“普通視圖”下進(jìn)行,也可以在“幻燈片瀏覽視圖”下進(jìn)行。
13、下面以“普通視圖”為例,介紹有關(guān)幻燈片的各種操作。
14、在“普通視圖”下,PPT主窗口的左側(cè)是“大綱編輯窗口”,其中包括“大綱”和“幻燈片”兩個(gè)標(biāo)簽,點(diǎn)擊“幻燈片”標(biāo)簽,這時(shí)將顯示當(dāng)前演示文稿內(nèi)所有幻燈片的縮略圖,每張幻燈片前的序號(hào)表示它在播放時(shí)所處的順序,通過(guò)拖動(dòng)滾動(dòng)條可顯示其余幻燈片,有關(guān)幻燈片的操作在該區(qū)域進(jìn)行。
15、 幻燈片的選擇有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片,對(duì)幻燈片的選擇包括單選(選擇一張幻燈片)和多選(同時(shí)選擇多張幻燈片),其中多選又包括連續(xù)多選(相鄰的多張幻燈片)和非連續(xù)多選(不相鄰的多張幻燈片),操作方法如下: (1) 單選:單擊需要選定的幻燈片縮略圖(如上圖:左側(cè)黃色方框里的幻燈片尾縮略圖),縮略圖出現(xiàn)藍(lán)色框線(xiàn),該幻燈片被稱(chēng)作“當(dāng)前幻燈片”。
16、 (2)連續(xù)多選:先單擊相鄰多張幻燈片的第一張,然后按住Shift鍵,單擊最后一張。
17、 (3) 非連續(xù)多選:先單擊某張幻燈片,然后按住Ctrl鍵,單擊需要選擇的幻燈片。
18、2、幻燈片的插入 在設(shè)計(jì)過(guò)程中感到幻燈片不夠用時(shí),就需要插入幻燈片。
19、插入幻燈片有四種方法,分別是: 方法一: 先選擇某張幻燈片,然后單擊菜單“插入”→“新幻燈片”,當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。
20、方法二: 先選擇某張幻燈片,然后單擊格式工具欄的“新幻燈片”按鈕,當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。
21、 方法三:右擊某張幻燈片,然后選擇彈出菜單中的“新幻燈片”項(xiàng),該張幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。
22、 方法四:先選擇某張幻燈片,然后按“回車(chē)”鍵,當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。
23、3 幻燈片的刪除若某張(些)幻燈片不再有用,就需要?jiǎng)h除幻燈片。
24、刪除幻燈片有三種方法,分別是:方法一 :選擇欲刪除幻燈片(可以多選),然后按鍵盤(pán)上的“Delete”鍵,被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。
25、 方法二:選擇欲刪除幻燈片(可以多選),然后選擇菜單“編輯”→“剪切”,被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。
26、 方法三 : 右擊欲刪除幻燈片(可以多選),然后選擇彈出菜單中的“刪除幻燈片”項(xiàng),被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。
27、4、 幻燈片的移動(dòng) 有時(shí)幻燈片的播放順序不合要求,就需要移動(dòng)幻燈片的位置,調(diào)整幻燈片的順序。
28、移動(dòng)幻燈片有兩種方法,分別是:(1)拖動(dòng)的方法: 選擇欲移動(dòng)的幻燈片,用鼠標(biāo)左鍵將它拖動(dòng)到新的位置,在拖動(dòng)過(guò)程中,有一條黑色橫線(xiàn)隨之移動(dòng),黑色橫線(xiàn)的位置決定了幻燈片移動(dòng)到的位置,當(dāng)松開(kāi)左鍵時(shí),幻燈片就被移動(dòng)到了黑色橫線(xiàn)所在的位置。
29、 (2)剪切的方法: 選擇欲移動(dòng)的幻燈片,然后選擇菜單“編輯”→“剪切”,被選幻燈片消失,單擊想要移動(dòng)到的新位置,會(huì)有一條黑色橫線(xiàn)閃動(dòng)指示該位置,然后選擇菜單“編輯”→“粘貼”,幻燈片就移動(dòng)到了該位置。
30、5 幻燈片的復(fù)制當(dāng)需要大量相同幻燈片時(shí),可以復(fù)制幻燈片。
31、復(fù)制幻燈片的方法是:1)選擇需要復(fù)制的幻燈片。
32、2)右擊選中的幻燈片,在彈出菜單中選擇“復(fù)制”項(xiàng)。
33、3)右擊復(fù)制的目標(biāo)位置,在彈出菜單中選擇“粘貼”項(xiàng)。
34、 事實(shí)上,有關(guān)幻燈片的操作在“幻燈片瀏覽視圖”下進(jìn)行將更加方便和直觀(guān),大家可以自己嘗試。
35、 PPT主窗口左下角有三個(gè)視圖按鈕,分別為“普通視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”和“幻燈片放映”,點(diǎn)擊它們可以在不同視圖之間切換。
36、6、改變幻燈片的背景 幻燈片的背景指的是幻燈片的底色,PPT默認(rèn)的幻燈片背景為白色。
37、為了提高演示文稿的可視性,我們往往要改變幻燈片的背景,PPT提供了多種方法允許用戶(hù)自行設(shè)計(jì)豐富多彩的背景。
38、背景的種類(lèi)包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設(shè)計(jì)模板,下面分別介紹它們的實(shí)現(xiàn)方法。
39、(1 )“背景”對(duì)話(huà)框 通過(guò)“背景”對(duì)話(huà)框,可以設(shè)置幻燈片的各種背景。
40、調(diào)出背景對(duì)話(huà)框有兩種方法: 方法一 :選擇菜單“格式”→“背景”,彈出“背景”對(duì)話(huà)框。
41、 方法二 :右擊幻燈片空白區(qū),彈出“背景”對(duì)話(huà)框。
42、 在“背景”對(duì)話(huà)框中,左半部“背景填充”顯示了當(dāng)前背景,左下部下拉按鈕可以選擇“其他顏色”或“填充效果”,右半部“應(yīng)用”按鈕指將背景應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片,“全部應(yīng)用”按鈕指將背景應(yīng)用到所有幻燈片。
43、當(dāng)點(diǎn)擊“全部應(yīng)用”后,新建的幻燈片自動(dòng)應(yīng)用該背景。
44、(2 )單色背景的設(shè)置 單色背景指背景使用單一的顏色,也稱(chēng)純色,默認(rèn)的白色背景就是一種單色背景。
45、在“背景”對(duì)話(huà)框中,單擊背景填充下拉鍵頭,選擇“其他顏色”,彈出“顏色”對(duì)話(huà)框,該對(duì)話(huà)框有兩個(gè)標(biāo)簽:“標(biāo)準(zhǔn)”和“自定義”。
46、 標(biāo)準(zhǔn):提供了256種標(biāo)準(zhǔn)色和16種由白到黑的灰度色,單擊想要的的顏色,確定。
47、 自定義:可通過(guò)兩種方式選擇顏色:1) 單擊中部的調(diào)色盤(pán)選擇一種基本色,通過(guò)上下拖動(dòng)右邊滑塊調(diào)整亮度,確定。
48、2) 直接在下方輸入紅綠藍(lán)的顏色值指定顏色。
49、(3 )漸變背景的設(shè)置漸變指的是由一種顏色逐漸過(guò)渡到另一種顏色,漸變色會(huì)給人一種眩目的感覺(jué)。
50、在“背景”對(duì)話(huà)框中,單擊背景填充下拉鍵頭,選擇“填充效果”,彈出“填充效果”對(duì)話(huà)框,該對(duì)話(huà)框有四個(gè)標(biāo)簽:“漸變”、“紋理”、“圖案”和“圖片”,選擇“漸變”標(biāo)簽。
51、 在“漸變標(biāo)簽”的下部是“底紋樣式”和“變形”,“底紋樣式”決定了漸變的方向,共6類(lèi);“變形”決定了漸變顏色所處的位置,共4類(lèi),兩者配合,可產(chǎn)生24種漸變效果。
52、 在“漸變標(biāo)簽”的上部是“顏色”,包括“單色”、“雙色”和“預(yù)設(shè)”,它們決定了參與漸變的兩種顏色分別是什么。
53、①單色:指某種顏色到黑色或白色的漸變,顏色1可為任意顏色(單擊下拉箭頭選擇顏色),顏色1下方的滑塊決定了另一種顏色是黑色還是白色,“深”指黑色,“淺”指白色,拖動(dòng)滑塊調(diào)整黑白。
54、② 雙色:通過(guò)選擇顏色1和顏色2指定參與漸變的兩種顏色。
55、 ③預(yù)設(shè):PPT預(yù)設(shè)了24種漸變配色方案,每種方案起了一個(gè)好聽(tīng)的名字,可供用戶(hù)快速選擇。
56、(4) 紋理、圖案和圖片背景的設(shè)置 紋理指PPT預(yù)設(shè)了一些圖片作為用戶(hù)的背景選擇;圖案指以某種顏色為背景,以前景色作為線(xiàn)條色所構(gòu)成的圖案背景;圖片指可以采用外部圖像文件作為背景。
57、1) 紋理背景的設(shè)置:在“紋理”標(biāo)簽下,單擊某個(gè)紋理,確定。
58、2) 圖案背景的設(shè)置:在“圖案”標(biāo)簽下,單擊某個(gè)圖案,選擇前景色和背景色,確定。
59、3) 圖片背景的設(shè)置:在“圖片”標(biāo)簽下,單擊“選擇圖片”按鈕,在隨之出現(xiàn)的“選擇圖片”對(duì)話(huà)框中找到外存中的圖片文件,雙擊,確定。
60、(5) 應(yīng)用設(shè)計(jì)模板作背景 除了可以使用“背景”對(duì)話(huà)框設(shè)置背景外,PPT還提供了應(yīng)用設(shè)計(jì)模板作背景。
61、設(shè)計(jì)模板是一種PPT文件,其中規(guī)定了背景圖像和各級(jí)標(biāo)題的字體字號(hào),可供用戶(hù)直接使用。
62、用戶(hù)既可以使用PPT內(nèi)置的設(shè)計(jì)模板,也可以自己制作設(shè)計(jì)模板供以后使用。
63、使用PPT內(nèi)置的設(shè)計(jì)模板的方法是:1) 在“任務(wù)窗格”菜單中選擇“幻燈片設(shè)計(jì)”,打開(kāi)幻燈片設(shè)計(jì)任務(wù)窗格。
64、2) 單擊幻燈片設(shè)計(jì)任務(wù)窗格中的一個(gè)模板,這時(shí)所有的幻燈片都被應(yīng)用了這個(gè)模板。
65、3) 若只想讓某張幻燈片應(yīng)用模板,先選擇這張幻燈片,然后把鼠標(biāo)移到想要應(yīng)用的模板上,出現(xiàn)下拉鍵頭點(diǎn)擊,選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”,這樣只有被選定的幻燈片才應(yīng)用了這個(gè)模板。
66、4) 如果希望讓某個(gè)模板作為PPT啟動(dòng)時(shí)的默認(rèn)模板,則選擇“用于所有新演示文稿”。
67、5) 如果想要使用自己制作的模板或下載的模板,點(diǎn)擊幻燈片設(shè)計(jì)任務(wù)窗格左下角的“瀏覽”,在彈出的對(duì)話(huà)框中找到模板文件,雙擊,該模板被應(yīng)用到所有幻燈片,且出現(xiàn)在模板列表中。
68、7、 在幻燈片中插入對(duì)象 一張幻燈片上可以插入多個(gè)對(duì)象,幻燈片就像一個(gè)舞臺(tái),而對(duì)象就像演員一樣。
69、PPT支持的對(duì)象種類(lèi)非常多,包括文字、圖片、剪貼畫(huà)、自選圖形、藝術(shù)字、組織結(jié)構(gòu)圖、影片、聲音、圖表、表格等,正是由于種類(lèi)豐富的對(duì)象,PPT才擁有了誘人的魅力。
70、(1)插入文本框: 插入文本框的方法是:1) 點(diǎn)擊繪圖工具欄的文本框按鈕。
71、 2) 在幻燈片上單擊(單行文本框)或拖動(dòng)(多行文本框)。
72、 3)輸入文本框內(nèi)容。
73、 單行文本框的文字只占一行,隨著輸入文字的增多,文本框會(huì)向右變長(zhǎng);多行文本框的寬度固定,當(dāng)文字輸入到文本框右端會(huì)自動(dòng)換行。
74、文本框有兩種狀態(tài):編輯狀態(tài)和選定狀態(tài)。
75、編輯狀態(tài)為斜線(xiàn)外框,框內(nèi)有光標(biāo)閃動(dòng),可以添加和刪除文字;選定狀態(tài)為點(diǎn)虛線(xiàn)外框,框內(nèi)無(wú)光標(biāo),可以對(duì)文本框的整體進(jìn)行操作,例如移動(dòng)或刪除整個(gè)文本框。
76、在文本框內(nèi)部單擊可轉(zhuǎn)為編輯狀態(tài),在文本框的框線(xiàn)上單擊可轉(zhuǎn)為選定狀態(tài)。
77、 “格式”工具欄為文字的修飾提供了幫助,從左至右分別為:字體、字號(hào)、加粗、傾斜、下劃線(xiàn)、陰影、左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、分散對(duì)齊、更改文字方向、編號(hào)、項(xiàng)目符號(hào)、增大字號(hào)、減小字號(hào)、減少縮進(jìn)量、增加縮進(jìn)量、字體顏色。
78、 字體:提供了大量的中英文字體,通過(guò)下拉菜單進(jìn)行選擇。
79、 字號(hào):控制字的大小,字號(hào)越大字越大,可以通過(guò)下拉菜單進(jìn)行選擇,也可直接輸入字號(hào)。
80、 加粗:使字體加粗,點(diǎn)擊一次起作用,再次點(diǎn)擊取消。
81、 傾斜:使字體傾斜,點(diǎn)擊一次起作用,再次點(diǎn)擊取消。
82、 下劃線(xiàn):為文字加下劃線(xiàn),點(diǎn)擊一次起作用,再次點(diǎn)擊取消。
83、 陰影:為文字加陰影,點(diǎn)擊一次起作用,再次點(diǎn)擊取消。
84、 左對(duì)齊:使行內(nèi)文字靠左對(duì)齊。
85、 居中:使行內(nèi)文字居中對(duì)齊。
86、 右對(duì)齊:使行內(nèi)文字靠右對(duì)齊。
87、 分散對(duì)齊:使行內(nèi)文字分散排滿(mǎn)一行。
88、 更改文字方向:使橫排文字變豎排或豎排文字變橫排。
89、 編號(hào):為行加數(shù)字編號(hào)。
90、 項(xiàng)目符號(hào):為行加項(xiàng)目符號(hào)。
91、 增大字號(hào):點(diǎn)擊后使被選文字字號(hào)增4。
92、 減小字號(hào):點(diǎn)擊后使被選文字字號(hào)減4。
93、 減少縮進(jìn)量:點(diǎn)擊后使光標(biāo)所在行文字向左移3個(gè)英文字符位。
94、 增加縮進(jìn)量:點(diǎn)擊后使光標(biāo)所在行文字向右移3個(gè)英文字符位。
95、 字體顏色:設(shè)置被選字體的顏色,通過(guò)下拉菜單選擇,直接點(diǎn)擊應(yīng)用上次所選顏色。
96、 使用“格式”工具欄按鈕一般要求選擇文字,文本框在編輯狀態(tài)下可以通過(guò)拖動(dòng)選擇部分文字,在選中狀態(tài)下相當(dāng)于選擇了所有文字。
97、(2)插入圖片 圖片指可被系統(tǒng)識(shí)別的外部位圖或矢量圖文件,PPT可識(shí)別的圖片文件非常多,包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等,圖片可以從網(wǎng)絡(luò)下載,也可以使用圖像處理軟件制作,或者通過(guò)數(shù)碼相機(jī)、掃描儀等圖像輸入設(shè)備獲取,在插入圖片前要保證該圖片已保存在外存中。
98、 插入圖片的方法是: 1)單擊“繪圖”工具欄“插入圖片”按鈕。
99、 2)在彈出的“插入圖片”對(duì)話(huà)框中找到需要插入的圖片,雙擊。
100、 插入的圖片四周有8個(gè)白色小圓,上部有一個(gè)綠色小圓,這些小圓稱(chēng)作“控點(diǎn)”。
101、白色小圓稱(chēng)縮放控點(diǎn),用鼠標(biāo)拖動(dòng)縮放控點(diǎn)可以調(diào)整圖片的大小;綠色小圓稱(chēng)旋轉(zhuǎn)控點(diǎn),用鼠標(biāo)拖動(dòng)可以旋轉(zhuǎn)圖片。
102、將鼠標(biāo)移到圖片上,鼠標(biāo)指針會(huì)變成十字箭頭形,拖動(dòng)鼠標(biāo)可移動(dòng)圖片,在拖動(dòng)過(guò)程中,有一個(gè)虛框會(huì)隨之移動(dòng),它表示圖片移動(dòng)的目的位置,當(dāng)虛框到達(dá)目的位置。
103、松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵,圖片即可定位。
104、“圖片”工具欄是對(duì)圖片進(jìn)行簡(jiǎn)單處理的有力工具,從左至右依次為:插入圖片、顏色、增加對(duì)比度、降低對(duì)比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋轉(zhuǎn)90°、線(xiàn)型、壓縮圖片、圖片重新著色、設(shè)置圖片格式、設(shè)置透明色、重設(shè)圖片。
105、 插入圖片:與“繪圖”工具欄“插入圖片”按鈕相同。
106、 顏色:改變圖片的顏色效果,可設(shè)置圖片為灰度、黑白和沖蝕。
107、 增加對(duì)比度:提高對(duì)比度,往往能使模糊的圖像變得清晰,每單擊一次,提高一點(diǎn)。
108、 降低對(duì)比度:減小對(duì)比度,往往能使尖銳的圖像變得柔和,每單擊一次,減小一點(diǎn)。
109、 增加亮度:使暗淡的圖像變得明亮。
110、 降低亮度:使過(guò)亮的圖像變暗。
111、 裁剪:剪掉無(wú)用的部分,保留有用的部分(只能保留矩形區(qū)域)。
112、單擊后,圖片四周出現(xiàn)類(lèi)似控點(diǎn)的短橫線(xiàn),拖動(dòng)確定保留區(qū)域,再單擊圖片外空白區(qū)生效。
113、 向左旋轉(zhuǎn)90°:單擊一次圖片向左旋轉(zhuǎn)90°。
114、 線(xiàn)型:可設(shè)置圖片外框線(xiàn)的粗細(xì)。
115、單擊,然后選擇相應(yīng)寬度的線(xiàn)條。
116、 壓縮圖片:用于減小圖片在演示文稿中所占的容量。
117、 圖片重新著色:可以改變矢量圖的顏色(對(duì)位圖不起作用)。
118、 設(shè)置圖片格式:對(duì)圖片進(jìn)行綜合設(shè)置,可通過(guò)輸入精確的數(shù)值改變圖片格式。
119、 設(shè)置透明色:用于去除圖片背景,也稱(chēng)“摳圖”。
120、單擊該按鈕,然后單擊圖片背景,圖片背景即被去除,當(dāng)圖片背景為純色時(shí)效果好,否則去不凈。
121、 重設(shè)圖片:單擊后,圖片回到剛插入時(shí)的狀態(tài),對(duì)圖片做的一切修改都不起作用。
122、 只有當(dāng)選中圖片后,“圖片”工具欄才會(huì)出現(xiàn),若選中圖片后“圖片”工具欄仍未出現(xiàn),可右擊圖片,選擇“顯示圖片工具欄”。
123、(3) 插入剪貼畫(huà) 剪貼畫(huà)是Office提供的一個(gè)素材集,內(nèi)含大量的矢量圖和位圖,可供用戶(hù)直接選用。
124、插入剪貼畫(huà)的方法是: 1)單擊“繪圖”工具欄“插入剪貼畫(huà)”按鈕。
125、 2)出現(xiàn)了“剪貼畫(huà)”任務(wù)窗格,點(diǎn)擊“搜索”按鈕,任務(wù)窗格中會(huì)出現(xiàn)所有的剪貼畫(huà),單擊其中一個(gè),該剪貼畫(huà)被插入到幻燈片中。
126、 3)Office默認(rèn)顯示所有剪貼畫(huà),通過(guò)選擇“搜索范圍”和“結(jié)果類(lèi)型”可以減少顯示的剪貼畫(huà)數(shù)量,方便篩選。
127、對(duì)剪貼畫(huà)的操作與圖片操作相類(lèi)似,只不過(guò)大部分剪貼畫(huà)為矢量圖,矢量圖的優(yōu)點(diǎn)是縮放不失真,占用的容量小,缺點(diǎn)是不能使用“圖片”工具欄修飾。
128、(4) 插入自選圖形 自選圖形是Office系列軟件的特色,通過(guò)使用自選圖形和自選圖形的組合,用戶(hù)可以自己創(chuàng)作復(fù)雜的矢量圖。
129、在“繪圖”工具欄有4個(gè)常用的自選圖形:直線(xiàn)、箭頭、矩形和橢圓,使用自選圖形的一般方法是點(diǎn)擊圖形按鈕,在幻燈片上拖動(dòng)即可出現(xiàn)該圖形,使用縮放控點(diǎn)和旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)調(diào)整大小和旋轉(zhuǎn)角度。
130、 Office還提供了一個(gè)自選圖形集,內(nèi)含幾十種自選圖形供用戶(hù)選用,單擊“繪圖”工具欄“自選圖形”按鈕,選擇其中的一個(gè)子類(lèi)別,找到需要的自選圖形單擊,然后在幻燈片上拖動(dòng)作圖。
131、 大部分自選圖形都是通過(guò)拖動(dòng)作圖,但有兩個(gè)特例,即“線(xiàn)條”類(lèi)的“曲線(xiàn)”和“任意多邊形”。
132、“曲線(xiàn)”用于繪制帶有彎度的弧線(xiàn)或曲邊封閉圖形,使用方法是:在起點(diǎn)單擊,在需要轉(zhuǎn)彎處繼續(xù)單擊,鼠標(biāo)移動(dòng)過(guò)程中曲線(xiàn)的形狀會(huì)隨著改變,在終點(diǎn)處雙擊,結(jié)束曲線(xiàn)繪制,若在起點(diǎn)處雙擊,則會(huì)出現(xiàn)曲邊封閉圖形;“任意多邊形”用于繪制折線(xiàn)或多邊形,使用方法是:在起點(diǎn)單擊,在轉(zhuǎn)角處繼續(xù)單擊,在終點(diǎn)處雙擊,結(jié)束折線(xiàn)繪制,若在起點(diǎn)處雙擊,則會(huì)出現(xiàn)多邊形。
133、 線(xiàn) 曲線(xiàn) 曲邊封閉圖形 折線(xiàn) 多邊形 當(dāng)形狀繪制完畢后,有時(shí)需要改變形狀,這就需要編輯頂點(diǎn),頂點(diǎn)指在繪制過(guò)程中每次單擊所產(chǎn)生的點(diǎn)。
134、要編輯頂點(diǎn),先選擇該形狀,然后單擊“繪圖”工具欄的“繪圖”按鈕,在彈出菜單中選擇“編輯頂點(diǎn)”,這時(shí)頂點(diǎn)就會(huì)出現(xiàn)在形狀上,拖動(dòng)頂點(diǎn)就可以改變形狀,編輯完后在空白處單擊即可。
135、 插入自選圖形后,可以通過(guò)“設(shè)置自選圖形格式”來(lái)改變圖形的填充色、線(xiàn)條色,精確控制圖形的大小、旋轉(zhuǎn)角度和在幻燈片上的位置。
136、 在圖形上雙擊,即可打開(kāi)“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話(huà)框,該對(duì)話(huà)框有三個(gè)標(biāo)簽:“顏色和線(xiàn)條”、“尺寸”、位置。
137、 顏色和線(xiàn)條:在“填充”區(qū),單擊“顏色”下拉箭頭,設(shè)置填充顏色,透明度指是否能透視下層對(duì)象,透明度為0,表示完全不透明,為100表示完全透明;在“線(xiàn)條”區(qū)可設(shè)置線(xiàn)條的顏色、形狀和粗細(xì);在“箭頭”區(qū),若為非封閉圖形,可設(shè)定線(xiàn)條兩端的箭頭。
138、 尺寸:在“尺寸和旋轉(zhuǎn)”區(qū),可用數(shù)值精確設(shè)置形狀的寬高和旋轉(zhuǎn)度數(shù);在“縮放比例”區(qū),可設(shè)置寬高占原圖形寬高的百分比;“鎖定縱橫比”復(fù)選框被選中時(shí),高度的變化會(huì)同時(shí)導(dǎo)致寬度按比例變化,這將不破壞原圖形的寬高比例。
139、 位置:設(shè)置圖形相對(duì)幻燈片的擺放位置,可以使用數(shù)值精確定位。
140、(5) 插入藝術(shù)字 使用文本框輸入的文字在顏色和形狀上都缺乏變化,因此,Office又創(chuàng)造了藝術(shù)字,用于制作豐富多彩的文字。
141、插入藝術(shù)字的方法是: 1)單擊“繪圖”工具欄“插入藝術(shù)字”按鈕。
142、 2)出現(xiàn)“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話(huà)框,從中選擇一種藝術(shù)字,點(diǎn)擊“確定”按鈕。
143、3)出現(xiàn)“編輯藝術(shù)字文字”對(duì)話(huà)框,輸入藝術(shù)字的內(nèi)容,設(shè)置字體、字號(hào),確定。
144、4)藝術(shù)字出現(xiàn)在幻燈片上,并處于選中狀態(tài)。
145、 藝術(shù)字是一種特殊的圖形,對(duì)它的操作和對(duì)自選圖形的操作相似,藝術(shù)字除了縮放和旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)外,又多了一個(gè)調(diào)整控點(diǎn),這個(gè)調(diào)整控點(diǎn)是一個(gè)黃色的小菱形,拖動(dòng)后可改變藝術(shù)字的傾斜或彎度。
146、 “藝術(shù)字”工具欄提供了多種對(duì)藝術(shù)字的編輯操作,從左至右分別為:插入藝術(shù)字、編輯文字、藝術(shù)字庫(kù)、設(shè)置藝術(shù)字格式、藝術(shù)字形狀、藝術(shù)字字母高度相同、藝術(shù)字豎排文字、藝術(shù)字對(duì)齊方式、藝術(shù)字字符間距。
147、 插入藝術(shù)字:與“繪圖”工具欄“插入藝術(shù)字”按鈕相同。
148、 編輯文字:點(diǎn)擊后彈出“編輯藝術(shù)字文字”對(duì)話(huà)框,可以修改藝術(shù)字內(nèi)容,等價(jià)操作是雙擊藝術(shù)字。
149、 藝術(shù)字庫(kù):點(diǎn)擊后彈出“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話(huà)框,可以更換藝術(shù)字的效果。
150、 設(shè)置藝術(shù)字格式:點(diǎn)擊后彈出“設(shè)置藝術(shù)字格式”對(duì)話(huà)框,該對(duì)話(huà)框與“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話(huà)框相似,可進(jìn)行顏色、大小、位置方面的設(shè)置。
151、藝術(shù)字形狀:提供了多種多樣的形狀供選擇。
152、 藝術(shù)字字母高度相同:使藝術(shù)字字母高度相同,僅對(duì)英文有意義。
153、 藝術(shù)字豎排文字:使藝術(shù)字在橫排和豎排之間切換。
154、藝術(shù)字對(duì)齊方式:當(dāng)藝術(shù)字有多行時(shí),可進(jìn)行各種對(duì)齊方式。
155、 藝術(shù)字字符間距:調(diào)整藝術(shù)字的字間距。
156、 “藝術(shù)字”工具欄與“圖片”工具欄相似,只有當(dāng)選中藝術(shù)字時(shí)才會(huì)出現(xiàn),若未出現(xiàn),右擊藝術(shù)字,選擇“顯示藝術(shù)字工具欄”。
157、(6) 插入組織結(jié)構(gòu)圖 組織結(jié)構(gòu)圖表示了一種樹(shù)狀的隸屬關(guān)系,在表示隸屬、分類(lèi)時(shí)經(jīng)常用到。
158、插入組織結(jié)構(gòu)圖的方法是:1)單擊“繪圖”工具欄“插入組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖示”按鈕。
159、 2)在“圖示庫(kù)”對(duì)話(huà)框中選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”。
160、3)幻燈片上出現(xiàn)默認(rèn)結(jié)構(gòu)圖,按照提示,單擊圖框,輸入各個(gè)圖框名。
161、 “組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄為修改組織結(jié)構(gòu)圖提供了極大的方便,它自左至右分別為:插入形狀、版式、選擇、適應(yīng)文字、自動(dòng)套用格式、顯示比例。
162、 插入形狀:可以為某個(gè)圖框添加下屬、同事或助手。
163、下屬指下級(jí)圖框,同事指同級(jí)圖框,助手指本圖框與下級(jí)圖框之間的圖框。
164、此按鈕需要下拉箭頭進(jìn)行選擇,在使用前必須先選定一個(gè)圖框,否則不可用。
165、 版式:決定了結(jié)構(gòu)圖的排列方式,可以是標(biāo)準(zhǔn)、兩邊懸掛、左懸掛、右懸掛。
166、在使用前必須先選中某個(gè)上層圖框,使用后僅對(duì)該圖框的下層圖框起作用。
167、 選擇 :可以對(duì)各種元素進(jìn)行選擇,選擇后可以更改填充色、線(xiàn)條色或文本色。
168、該按鈕主要用于多選,若僅選擇單個(gè)元素,可以直接用鼠標(biāo)單擊選擇。
169、 適應(yīng)文字:使文字的大小匹配圖框,這樣就無(wú)需手動(dòng)設(shè)置字號(hào)了。
170、 自動(dòng)套用格式:提供了17種預(yù)設(shè)的格式,可以直接套用。
171、 顯示比例:編輯時(shí)幻燈片的大小占實(shí)際播放時(shí)的百分比。
172、(7) 插入影片 影片指可被系統(tǒng)識(shí)別的外部視頻文件。
173、PPT支持的視頻文件種類(lèi)非常多,包括asf、avi、mpg、wmv等,影片可從網(wǎng)絡(luò)下載,也可從VCD截取,或者通過(guò)視頻采集卡從視頻源獲取,在插入影片前,由于視頻文件容量較大,為提高效率,應(yīng)使用視頻處理軟件把有用部分截取出來(lái),然后將截取出的視頻文件拷貝到與PPT文件相同的文件夾中。
174、插入影片的方法是: 1)選擇菜單“插入”→“影片和聲音”→“文件中的片”。
175、 2)在彈出的插入影片對(duì)話(huà)框中找到所需插入的視頻文件雙擊。
176、3)在隨后彈出的對(duì)話(huà)框中選擇“自動(dòng)”或“在單擊時(shí)”。
177、“自動(dòng)”指當(dāng)播放到該張幻燈片時(shí)影片自動(dòng)播放,“在單擊時(shí)”指當(dāng)播放到該張幻燈片時(shí)只有單擊一下鼠標(biāo)影片才會(huì)放。
本文分享完畢,希望對(duì)大家有所幫助。
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