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怎么提高工作效率20個方法(怎么提高工作效率)

導(dǎo)讀 關(guān)于怎么提高工作效率20個方法,怎么提高工作效率這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!1

關(guān)于怎么提高工作效率20個方法,怎么提高工作效率這個問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!

1、每天都以計劃開始 在核對電子郵件或語音郵件之前,每個工作日的頭15分鐘用于寫下任務(wù)清單。

2、寫出清單后,你就會清楚地知道,哪些工作是今天必須完成的,哪些工作是今后幾天內(nèi)在完成的,哪些是長遠(yuǎn)的目標(biāo)。

3、這樣你就會精確地找到需要優(yōu)先處理的問題,從而避免被那些不重要的事情分散精力。

4、這樣,即使你決定在某個合適的時候停止工作,工作進(jìn)度也在你的掌握之中,不會受到影響。

5、 2、分派任務(wù) 在寫出了任務(wù)清單后,認(rèn)真考慮一下,哪些任務(wù)是可以分派給團(tuán)隊(duì)中的別的成員的。

6、每天早早就找出了這些任務(wù),就會使團(tuán)隊(duì)成員能夠盡早開展工作,從而加快完成任務(wù)的速度。

7、和你一樣,同事也希望對每天的事情早做安排,如果你是在一天的最后幾個小時才把任務(wù)分派給同事,同事會不高興的,因?yàn)槟阌锌赡艽騺y了他們的計劃。

8、 3、控制干擾 不要讓料想不到的電子郵件、電話和會議打亂你的工作計劃,從而使你不得不加班。

9、為控制干擾,可以這樣做:每隔幾個小時而不是每隔10分鐘查看一次電子郵件;將電話轉(zhuǎn)為語音郵件,只回復(fù)那些確有急事的電話;要求將會議安排在你方便的時候召開。

10、 4、早工作早離開 加班加點(diǎn)工作到很晚可能會引發(fā)惡性循環(huán)--工作到很晚通常會使你起得晚,然后又導(dǎo)致你要工作到很晚,如此循環(huán)。

11、在一個星期內(nèi)強(qiáng)迫自己早點(diǎn)開始工作,早一點(diǎn)離開。

12、開始這樣做很困難,但你會很快發(fā)現(xiàn),早點(diǎn)開始工作能夠使你每天有做計劃的時間,從而提高了你的工作效率。

13、 5、不要在工作時間干私事 一些員工放任自己,在工作時間為私人事務(wù)分心。

14、在工作時完全不考慮私人事務(wù)是不現(xiàn)實(shí)的,因此要對付帳單、寫感謝卡和其他影響工作效率的事情進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

15、這些小事情會影響你的工作,如果你將很多時間用于與工作無關(guān)的事情,那么晚上要加班就是不可避免的。

16、 6、下班一小時前才將電話鈴聲調(diào)響 在一天的正常工作結(jié)束后,將打進(jìn)來的電話轉(zhuǎn)到你的語音郵件系統(tǒng)中。

17、這樣做既可以保證你在正常工作時能夠?qū)P闹轮咎幚砭o急事務(wù),又能夠使你不用工作到很晚的時間。

18、 7、依靠和信賴電子郵件 許多日常的交流通過電子郵件就可以完成,不一定非得打電話。

19、使用電子郵件可以使你避免打電話聊天。

20、當(dāng)然,也有一些公司必須直接與人交談才能有效運(yùn)作。

21、但是,絕大多數(shù)員工能夠利用電子郵件處理更多的溝通交流事務(wù)。

22、 8、檢查你的技術(shù)設(shè)備 “磨刀不誤砍柴工”,對電腦和辦公設(shè)備進(jìn)行升級可以使你更為有效地工作,使你可以按時回家。

23、例如,一臺性能強(qiáng)大的電腦可以使你更快地進(jìn)行網(wǎng)頁搜索或是同時運(yùn)行多個應(yīng)用程序。

24、 9、利用自動化手段 充分利用辦公自動化設(shè)備和應(yīng)用程來完成工作任務(wù),這樣會減少手工操作,使你獲得更多的時間。

25、 10、今日事,今日畢 許多員工由于白天完成不了任務(wù),養(yǎng)成了熬夜的習(xí)慣。

26、熬夜會使你工作效率降低,直至危害你的健康。

27、因此,員工要想方設(shè)法提高工作效率,做到“今日事,今日畢”。

本文分享完畢,希望對大家有所幫助。

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