關(guān)于電子檔案管理辦法由縣級(jí)以上地方,電子檔案管理辦法這個(gè)問(wèn)題很多朋友還不知道,今天小六來(lái)為大家解答以上的問(wèn)題,現(xiàn)在讓我們一起來(lái)看看吧!
1、建議你使用開(kāi)始文檔管理系統(tǒng)產(chǎn)品如果傾向管理,可以考慮平臺(tái)版,如果傾向操作(不需要培訓(xùn)),建議使用企業(yè)版主要用于取代現(xiàn)有常用的文件服務(wù)器方式管理文件主要優(yōu)點(diǎn):權(quán)限設(shè)置方便,可以控制只讀、下載、修改等,比如數(shù)學(xué)組老師所有的文件都存放在數(shù)學(xué)組這個(gè)文件夾下,同時(shí)對(duì)數(shù)學(xué)組的文件只能下載,數(shù)學(xué)組的A老師對(duì)自己創(chuàng)建的文件才能修改2、更安全的文檔管理:防止文件誤改,修改有版本管理,可以找到修改前的文件,防止文件誤刪,刪除可以恢復(fù),防止文件丟失,系統(tǒng)自動(dòng)備份文件。
2、3、更多功能 A、文檔多維度分類(lèi)視圖,比如可以按照時(shí)間查看文件,2009年9月的教案,也可以按照老師來(lái)查看文件,比如A老師的文件,按照科目來(lái)查看文件,比如查看數(shù)學(xué)組的文件 B、個(gè)人空間及上傳殺毒,每個(gè)老師可以分配一定的空間,比如1G,個(gè)人空間的文檔可以推薦給其他老師查看/下載或修改,同時(shí)文件上傳時(shí)可以自動(dòng)進(jìn)行病毒掃描 C、更多其他功能請(qǐng)自行體驗(yàn)。
本文分享完畢,希望對(duì)大家有所幫助。
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