關(guān)于會(huì)議記錄怎么寫,會(huì)議記錄怎么寫這個(gè)問題很多朋友還不知道,今天小六來為大家解答以上的問題,現(xiàn)在讓我們一起來看看吧!
1、一、會(huì)議記錄格式 一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分:一部分是會(huì)議的組織情況,要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。
2、另一部分是會(huì)議的內(nèi)容要求寫明發(fā)言、決議、問題。
3、這是會(huì)議記錄的核心部分。
4、 對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。
5、二是摘要性記錄 只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會(huì)議。
6、 會(huì)議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫"散會(huì)"二字,如中途休會(huì),要寫明"休會(huì)"字樣。
7、 例文一: 會(huì)議名稱 會(huì)議時(shí)間 會(huì)議地點(diǎn) 記錄人 出席與列席會(huì)議人員 缺席人員 會(huì)議主持人 審閱 簽字 主要議題 發(fā)言記錄: 例文二: ××公司辦公會(huì)議記錄 時(shí)間:一九××年×月×日×?xí)r 地點(diǎn):公司辦公樓五樓大會(huì)議室 出席人:××× ××× ××× ××× ××× …… 缺席人:××× ××× ××× …… 主持人:公司總經(jīng)理 記錄人:辦公室主任劉×× 主持人發(fā)言:(略) 與會(huì)者發(fā)言:××× ……………………………………………………………… ××× ……………………………………………………………… 散會(huì) 主持人:×××(簽名) 記錄人:×××(簽名) (本會(huì)議記錄共×頁) 二、會(huì)議記錄的基本要求 一、準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱(要寫全稱),開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn),會(huì)議性質(zhì)。
8、 二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。
9、如果是群眾性大會(huì),只要記參加的對象和總?cè)藬?shù),以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。
10、如果某些重要的會(huì)議,出席對象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
11、 三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。
12、會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。
13、其他會(huì)議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場情況等,也應(yīng)予以記錄。
14、 記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。
15、多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題,每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。
16、某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內(nèi)容。
17、有錄音機(jī)的,可先錄音,會(huì)后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄,以便會(huì)后互相校對補(bǔ)充。
18、 四、記錄會(huì)議的結(jié)果,如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。
19、 會(huì)議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。
20、會(huì)議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
21、 三、會(huì)議記錄的重點(diǎn) 會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有: ?。?)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng); ?。?)會(huì)議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解; (3)權(quán)威人士或代表人物的言論; ?。?)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論; ?。?)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng); (6)對會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
22、 四、會(huì)議記錄的寫作技巧 一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。
23、 一快,即記得快。
24、字要寫得小一些、輕一點(diǎn),多寫連筆字。
25、要順著肘、手的自然去勢,斜一點(diǎn)寫。
26、 二要,即擇要而記。
27、就記錄一次會(huì)議來說,要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會(huì)者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。
28、就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。
29、要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。
30、 三省,即在記錄中正確使用省略法。
31、如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。
32、省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì)后查補(bǔ)。
33、 四代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。
34、一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。
35、但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí),均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。
本文分享完畢,希望對大家有所幫助。
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